प्रशासनिक सुधार विभाग के निर्देश टिप्पणी, नोट के नीचे हस्ताक्षर के साथ पूरा नाम व पद जरूरी

श्रीगंगानगर,। राजस्थान सरकार के प्रशासनिक सुधार विभाग द्वारा शासन तंत्र में सभी स्तर पर पारदर्शिता लाने एवं जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिये राज्य सरकार ने यह सुनिश्चित किया है कि सभी अधिकारियों, कर्मचारियों द्वारा राजकीय कर्तव्य निर्वहन के दौरान अंकित टिप्पणी, नोट अथवा प्रेषित पत्र पर किये जाने वाले हस्ताक्षर के नीचे नाम, पदनाम तथा दिनांक आवश्यक रूप से अंकित की जाये। समस्त अधिकारी, कर्मचारी जिन प्रकरणों पर दिनांकित हस्ताक्षर नाम, पदनाम अंकित नही हो, उनकी पत्रावलियां उच्च अधिकारियों द्वारा स्वीकार न की जाकर संबंधित अधिकारी, कर्मचारी को लौटाने की प्रक्रिया अपनाई जाये। राजकीय पत्र व्यवहार करते समय पत्रा पर कार्यालय का सम्पूर्ण पता, दूरभाष नम्बर, फैक्स नम्बर, विभागीय वेबसाईट तथा ईमेल आईडी आवश्यक रूप से अंकित की जाये। पता या ईमेल में किसी तरह का परिवर्तन होने पर उसे अपडेट किया जाये।